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UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

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OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS

CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE PLANTA DE

LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

VALLEDUPAR – CESAR

2020

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PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

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CONTENIDO

CRONOGRAMA

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO II

ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

APERTURA

OBJETO

ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL

CODIFICACIÓN – UNSPSC

PLAZO DE EJECUCIÓN

LUGAR DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

FORMA DE PAGO

FECHA Y HORA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

PLAZO PARA EFECTUAR EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

ADJUDICACIÓN

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y REQUISITOS PARA SU EJECUCIÓN

CESIÓN Y SUBCONTRATOS

SUPERVISIÓN

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE

IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

CAPITULO III

DE LAS PROPUESTAS

PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

TÉRMINOS VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR

REGLAS DE SUBSANABILIDAD

PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE

OFERTA PARCIAL

OFERTA HABIL

OFERTA INHABIL

INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL

INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES

EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS

CAPITULO IV

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

CAPACIDAD JURÍDICA

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

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CÉDULA DE CIUDADANÍA, DE EXTRANJERÍA O PASAPORTE

CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUP

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

CAPACIDAD TÉCNICA

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

CAPACIDAD FINANCIERA

CAPITULO V

ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS LOGÍSTICA Y ESTRUCTURA

VALOR DE LAS PRIMAS

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

CRITERIOS DE DESEMPATE

ADJUDICACIÓN

DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

DECLARATORIA DE DESIERTA

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

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CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN AVISO DE LA

CONVOCATORIA PÚBLICA El 01 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE

PLIEGOS DE CONDICIONES

Del 02 al 03 de junio

de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES

AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES

Del 02 al 03 de junio

de 2020

-En el correo electrónico de la Unidad de

Contratación de la Universidad Popular del

Cesar: contratacion@unicesar.edu.co

RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES

PRESENTADAS AL PROYECTO DE

PLIEGO DE CONDICIONES

El 04 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PUBLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE

APERTURA DE LA CONVOCATORIA

PÚBLICA

El 05 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVOS

Del 08 al 09de junio de

2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES

AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

Del 08 al 09 de junio

de 2020

-En el correo electrónico de la Unidad de

Contratación de la Universidad Popular del

Cesar: contratacion@unicesar.edu.co

RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES

PRESENTADAS AL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO

El 10 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PLAZO PARA EXPEDIR ADENDAS Del 10 al 11 de junio

de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

CIERRE DE LA CONVOCATORIA

PÚBLICA Y RECIBO DE PROPUESTAS

El 12 de junio de

2020-

Hora: 10:00 a.m.

-Las propuestas se recepcionaran, mediante la

modalidad virtual, en los siguientes correos

electrónicos: contratación@unicesar.edu.co y

jurídica@unicesar.edu.co de la Oficina Jurídica

de la Universidad Popular del Cesar

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Del 12 al 17 de junio

de 2020

Dependencias de la Universidad Popular del

Cesar, encargadas de realizar las evaluaciones

establecidas en los pliegos de condiciones.

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El 18 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS.

El 18 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PROYECTO DE RESPUESTA DE LAS

OBSERVACIONES AL INFORME DE

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS POR

PARTE DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN

Y ADMINISTRACIÓN

El 19 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

CONCEPTO DEL COMITÉ DE

CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN El 19 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

ADJUDICACIÓN DE ACUERDO A LA

RESOLUCIÓN 0364 DEL 06 DE MARZO DE

2006.

El 20 de junio de 2020 Despacho del Rector

Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá

prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se

informará a los PROPONENTES a través de la página web de la Universidad, acerca de las

modificaciones o variaciones necesarias.

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de

condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicados a través de la página web.

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CAPÍTULO I

1. DISPOSICIONES GENERALES

El(los) proponente(s) debe(n) leer cuidadosamente, en forma completa y detallada las instrucciones

contenidas en el presente pliego, para la presentación de la propuesta, así como los demás anexos

a la misma, y diligenciar su propuesta en forma clara y precisa. De otra parte, el(los) proponente(s)

deberá(n) anexar a su propuesta los documentos de carácter jurídico, financiero, técnicos y

económicos requeridos en la presente Convocatoria.

El(los) proponente(s) no podrá(n) estar incurso(s) dentro de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad previstas en el ordenamiento legal colombiano, y el estatuto contractual de la

Universidad, para contratar con el Estado.

Podrá(n) participar las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales que no tengan

inhabilidades ni incompatibilidades para contratar, según lo establecido en la Constitución y la Ley,

recogidas en el Régimen Contractual de la Universidad, mediante Acuerdo No. 006 del 23 de febrero

de 1999, emanado del Consejo Superior Universitario de la Universidad Popular del Cesar.

La Totalidad de los documentos asociados al presente proceso contractual, incluido el cronograma de

actividades, pueden ser consultados en la página web de la Universidad, en la siguiente dirección:

wwww.unicesar.edu.co en link denominado contratación.

La Universidad Popular del Cesar invita a todos los interesados y a las veedurías para que de

conformidad con lo señalado en el Acuerdo No. 006 del 23 de febrero de 1999, recomendaciones

escritas y oportunas en las etapas precontractual, post contractual de la presente contratación.

Asimismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual.

El(los) proponente(s) deberá(n) conocer el pliego de condiciones y las normas que regulan la

contratación de la Universidad, y en especial todos los aspectos que puedan influir en la elaboración

de su propuesta.

El(los) proponente(s) deberá(n) darle estricto cumplimiento a las previsiones y exigencias indicadas

en los pliegos de condiciones, pues, estos últimos forman parte esencial del contrato; son la fuente

de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e

integración, pues contienen la voluntad de la Universidad a la que se someten los proponentes

durante los procesos de selección y el oferente favorecido durante el mismo lapso y, más allá,

durante la vida del contrato.

La Universidad suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en

su página web; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas

previstas por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Título II,

Capítulo I y 2).

La Universidad podrá pedir aclaraciones e información adicional al(los) proponente(s) sobre sus

propuestas, sin que, por esto, las propuestas puedan ser modificadas. Estas deberán cumplir con la

totalidad de los requisitos establecido en los pliegos y no podrán contener tachaduras ni

enmendaduras.

Todo proponente deberá constituir, a nombre de la Universidad Popular del Cesar, una póliza que

ampare la seriedad de la propuesta, equivalente al (10%) del valor total del presupuesto oficial, con

una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente contratación, se

entregará en las siguientes direcciones de correo electrónico: contratacion@unicesar.edu.co y/o

jurídica@unicesar.edu.co de la Oficina Jurídica de la Universidad.