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UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020
OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y
DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.
Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co
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OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS
CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE PLANTA DE
LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
VALLEDUPAR – CESAR
2020
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PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020
OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y
DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.
Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co
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CONTENIDO
CRONOGRAMA
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO II
ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA
APERTURA
OBJETO
ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL
CODIFICACIÓN – UNSPSC
PLAZO DE EJECUCIÓN
LUGAR DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
FORMA DE PAGO
FECHA Y HORA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
PLAZO PARA EFECTUAR EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
ADJUDICACIÓN
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y REQUISITOS PARA SU EJECUCIÓN
CESIÓN Y SUBCONTRATOS
SUPERVISIÓN
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE
IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA
CAPITULO III
DE LAS PROPUESTAS
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
TÉRMINOS VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR
REGLAS DE SUBSANABILIDAD
PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE
OFERTA PARCIAL
OFERTA HABIL
OFERTA INHABIL
INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL
INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES
EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS
CAPITULO IV
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
CAPACIDAD JURÍDICA
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020
OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y
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CÉDULA DE CIUDADANÍA, DE EXTRANJERÍA O PASAPORTE
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUP
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
CAPACIDAD TÉCNICA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
CAPACIDAD FINANCIERA
CAPITULO V
ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS LOGÍSTICA Y ESTRUCTURA
VALOR DE LAS PRIMAS
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
CRITERIOS DE DESEMPATE
ADJUDICACIÓN
DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS
CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DECLARATORIA DE DESIERTA
CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020
OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y
DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.
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CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
PUBLICACIÓN AVISO DE LA
CONVOCATORIA PÚBLICA El 01 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE
PLIEGOS DE CONDICIONES
Del 02 al 03 de junio
de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES
AL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
Del 02 al 03 de junio
de 2020
-En el correo electrónico de la Unidad de
Contratación de la Universidad Popular del
Cesar: contratacion@unicesar.edu.co
RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES
PRESENTADAS AL PROYECTO DE
PLIEGO DE CONDICIONES
El 04 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PUBLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE
APERTURA DE LA CONVOCATORIA
PÚBLICA
El 05 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVOS
Del 08 al 09de junio de
2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES
AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Del 08 al 09 de junio
de 2020
-En el correo electrónico de la Unidad de
Contratación de la Universidad Popular del
Cesar: contratacion@unicesar.edu.co
RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES
PRESENTADAS AL PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO
El 10 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PLAZO PARA EXPEDIR ADENDAS Del 10 al 11 de junio
de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
CIERRE DE LA CONVOCATORIA
PÚBLICA Y RECIBO DE PROPUESTAS
El 12 de junio de
2020-
Hora: 10:00 a.m.
-Las propuestas se recepcionaran, mediante la
modalidad virtual, en los siguientes correos
electrónicos: contratación@unicesar.edu.co y
jurídica@unicesar.edu.co de la Oficina Jurídica
de la Universidad Popular del Cesar
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Del 12 al 17 de junio
de 2020
Dependencias de la Universidad Popular del
Cesar, encargadas de realizar las evaluaciones
establecidas en los pliegos de condiciones.
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El 18 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS.
El 18 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
PROYECTO DE RESPUESTA DE LAS
OBSERVACIONES AL INFORME DE
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS POR
PARTE DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
Y ADMINISTRACIÓN
El 19 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
CONCEPTO DEL COMITÉ DE
CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN El 19 de junio de 2020
-En la página web de la Universidad Popular del
Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de
contratación.
ADJUDICACIÓN DE ACUERDO A LA
RESOLUCIÓN 0364 DEL 06 DE MARZO DE
2006.
El 20 de junio de 2020 Despacho del Rector
Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá
prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se
informará a los PROPONENTES a través de la página web de la Universidad, acerca de las
modificaciones o variaciones necesarias.
Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de
condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicados a través de la página web.
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020
OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y
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CAPÍTULO I
1. DISPOSICIONES GENERALES
El(los) proponente(s) debe(n) leer cuidadosamente, en forma completa y detallada las instrucciones
contenidas en el presente pliego, para la presentación de la propuesta, así como los demás anexos
a la misma, y diligenciar su propuesta en forma clara y precisa. De otra parte, el(los) proponente(s)
deberá(n) anexar a su propuesta los documentos de carácter jurídico, financiero, técnicos y
económicos requeridos en la presente Convocatoria.
El(los) proponente(s) no podrá(n) estar incurso(s) dentro de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en el ordenamiento legal colombiano, y el estatuto contractual de la
Universidad, para contratar con el Estado.
Podrá(n) participar las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales que no tengan
inhabilidades ni incompatibilidades para contratar, según lo establecido en la Constitución y la Ley,
recogidas en el Régimen Contractual de la Universidad, mediante Acuerdo No. 006 del 23 de febrero
de 1999, emanado del Consejo Superior Universitario de la Universidad Popular del Cesar.
La Totalidad de los documentos asociados al presente proceso contractual, incluido el cronograma de
actividades, pueden ser consultados en la página web de la Universidad, en la siguiente dirección:
wwww.unicesar.edu.co en link denominado contratación.
La Universidad Popular del Cesar invita a todos los interesados y a las veedurías para que de
conformidad con lo señalado en el Acuerdo No. 006 del 23 de febrero de 1999, recomendaciones
escritas y oportunas en las etapas precontractual, post contractual de la presente contratación.
Asimismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual.
El(los) proponente(s) deberá(n) conocer el pliego de condiciones y las normas que regulan la
contratación de la Universidad, y en especial todos los aspectos que puedan influir en la elaboración
de su propuesta.
El(los) proponente(s) deberá(n) darle estricto cumplimiento a las previsiones y exigencias indicadas
en los pliegos de condiciones, pues, estos últimos forman parte esencial del contrato; son la fuente
de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e
integración, pues contienen la voluntad de la Universidad a la que se someten los proponentes
durante los procesos de selección y el oferente favorecido durante el mismo lapso y, más allá,
durante la vida del contrato.
La Universidad suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en
su página web; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas
previstas por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Título II,
Capítulo I y 2).
La Universidad podrá pedir aclaraciones e información adicional al(los) proponente(s) sobre sus
propuestas, sin que, por esto, las propuestas puedan ser modificadas. Estas deberán cumplir con la
totalidad de los requisitos establecido en los pliegos y no podrán contener tachaduras ni
enmendaduras.
Todo proponente deberá constituir, a nombre de la Universidad Popular del Cesar, una póliza que
ampare la seriedad de la propuesta, equivalente al (10%) del valor total del presupuesto oficial, con
una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente contratación, se
entregará en las siguientes direcciones de correo electrónico: contratacion@unicesar.edu.co y/o
jurídica@unicesar.edu.co de la Oficina Jurídica de la Universidad.