Page 1 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

1

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS

CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE PLANTA DE

LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

VALLEDUPAR – CESAR

2020

Resultado de imagen para universidad popular del cesar

Page 2 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

2

CONTENIDO

CRONOGRAMA

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO II

ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

APERTURA

OBJETO

ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL

CODIFICACIÓN – UNSPSC

PLAZO DE EJECUCIÓN

LUGAR DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

FORMA DE PAGO

FECHA Y HORA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

PLAZO PARA EFECTUAR EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

ADJUDICACIÓN

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y REQUISITOS PARA SU EJECUCIÓN

CESIÓN Y SUBCONTRATOS

SUPERVISIÓN

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE

IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

CAPITULO III

DE LAS PROPUESTAS

PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

TÉRMINOS VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR

REGLAS DE SUBSANABILIDAD

PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE

OFERTA PARCIAL

OFERTA HABIL

OFERTA INHABIL

INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL

INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES

EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS

CAPITULO IV

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

CAPACIDAD JURÍDICA

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Page 3 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

3

CÉDULA DE CIUDADANÍA, DE EXTRANJERÍA O PASAPORTE

CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUP

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

CAPACIDAD TÉCNICA

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

CAPACIDAD FINANCIERA

CAPITULO V

ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS LOGÍSTICA Y ESTRUCTURA

VALOR DE LAS PRIMAS

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

CRITERIOS DE DESEMPATE

ADJUDICACIÓN

DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

DECLARATORIA DE DESIERTA

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

Page 4 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

4

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN AVISO DE LA

CONVOCATORIA PÚBLICA El 01 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE

PLIEGOS DE CONDICIONES

Del 02 al 03 de junio

de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES

AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES

Del 02 al 03 de junio

de 2020

-En el correo electrónico de la Unidad de

Contratación de la Universidad Popular del

Cesar: contratacion@unicesar.edu.co

RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES

PRESENTADAS AL PROYECTO DE

PLIEGO DE CONDICIONES

El 04 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PUBLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE

APERTURA DE LA CONVOCATORIA

PÚBLICA

El 05 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVOS

Del 08 al 09de junio de

2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES

AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

Del 08 al 09 de junio

de 2020

-En el correo electrónico de la Unidad de

Contratación de la Universidad Popular del

Cesar: contratacion@unicesar.edu.co

RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES

PRESENTADAS AL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO

El 10 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PLAZO PARA EXPEDIR ADENDAS Del 10 al 11 de junio

de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

CIERRE DE LA CONVOCATORIA

PÚBLICA Y RECIBO DE PROPUESTAS

El 12 de junio de

2020-

Hora: 10:00 a.m.

-Las propuestas se recepcionaran, mediante la

modalidad virtual, en los siguientes correos

electrónicos: contratación@unicesar.edu.co y

jurídica@unicesar.edu.co de la Oficina Jurídica

de la Universidad Popular del Cesar

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Del 12 al 17 de junio

de 2020

Dependencias de la Universidad Popular del

Cesar, encargadas de realizar las evaluaciones

establecidas en los pliegos de condiciones.

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El 18 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS.

El 18 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

PROYECTO DE RESPUESTA DE LAS

OBSERVACIONES AL INFORME DE

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS POR

PARTE DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN

Y ADMINISTRACIÓN

El 19 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

CONCEPTO DEL COMITÉ DE

CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN El 19 de junio de 2020

-En la página web de la Universidad Popular del

Cesar: www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

ADJUDICACIÓN DE ACUERDO A LA

RESOLUCIÓN 0364 DEL 06 DE MARZO DE

2006.

El 20 de junio de 2020 Despacho del Rector

Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá

prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se

informará a los PROPONENTES a través de la página web de la Universidad, acerca de las

modificaciones o variaciones necesarias.

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de

condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicados a través de la página web.

Page 5 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

5

CAPÍTULO I

1. DISPOSICIONES GENERALES

El(los) proponente(s) debe(n) leer cuidadosamente, en forma completa y detallada las instrucciones

contenidas en el presente pliego, para la presentación de la propuesta, así como los demás anexos

a la misma, y diligenciar su propuesta en forma clara y precisa. De otra parte, el(los) proponente(s)

deberá(n) anexar a su propuesta los documentos de carácter jurídico, financiero, técnicos y

económicos requeridos en la presente Convocatoria.

El(los) proponente(s) no podrá(n) estar incurso(s) dentro de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad previstas en el ordenamiento legal colombiano, y el estatuto contractual de la

Universidad, para contratar con el Estado.

Podrá(n) participar las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales que no tengan

inhabilidades ni incompatibilidades para contratar, según lo establecido en la Constitución y la Ley,

recogidas en el Régimen Contractual de la Universidad, mediante Acuerdo No. 006 del 23 de febrero

de 1999, emanado del Consejo Superior Universitario de la Universidad Popular del Cesar.

La Totalidad de los documentos asociados al presente proceso contractual, incluido el cronograma de

actividades, pueden ser consultados en la página web de la Universidad, en la siguiente dirección:

wwww.unicesar.edu.co en link denominado contratación.

La Universidad Popular del Cesar invita a todos los interesados y a las veedurías para que de

conformidad con lo señalado en el Acuerdo No. 006 del 23 de febrero de 1999, recomendaciones

escritas y oportunas en las etapas precontractual, post contractual de la presente contratación.

Asimismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual.

El(los) proponente(s) deberá(n) conocer el pliego de condiciones y las normas que regulan la

contratación de la Universidad, y en especial todos los aspectos que puedan influir en la elaboración

de su propuesta.

El(los) proponente(s) deberá(n) darle estricto cumplimiento a las previsiones y exigencias indicadas

en los pliegos de condiciones, pues, estos últimos forman parte esencial del contrato; son la fuente

de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e

integración, pues contienen la voluntad de la Universidad a la que se someten los proponentes

durante los procesos de selección y el oferente favorecido durante el mismo lapso y, más allá,

durante la vida del contrato.

La Universidad suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en

su página web; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas

previstas por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Título II,

Capítulo I y 2).

La Universidad podrá pedir aclaraciones e información adicional al(los) proponente(s) sobre sus

propuestas, sin que, por esto, las propuestas puedan ser modificadas. Estas deberán cumplir con la

totalidad de los requisitos establecido en los pliegos y no podrán contener tachaduras ni

enmendaduras.

Todo proponente deberá constituir, a nombre de la Universidad Popular del Cesar, una póliza que

ampare la seriedad de la propuesta, equivalente al (10%) del valor total del presupuesto oficial, con

una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente contratación, se

entregará en las siguientes direcciones de correo electrónico: contratacion@unicesar.edu.co y/o

jurídica@unicesar.edu.co de la Oficina Jurídica de la Universidad.

Page 6 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

6

CAPITULO II

2. ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

2.1. APERTURA

El presente proceso de contratación tendrá apertura mediante Resolución Rectoral, y en el mismo

acto administrativo se adoptarán los términos de referencia definitivos. Por lo que, el presente

proyecto de pliego de condiciones, se publicará con el fin de que los interesados en participar en el

proceso de contratación presenten observaciones.

2.2. OBJETO

La presente Convocatoria Pública tiene por objeto es: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE

VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL

ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

2.2.1. ALCANCE DEL OBJETO

Proteger con pólizas de seguros de vida grupo a los funcionarios de nivel administrativo y docentes

de planta de la Universidad Popular del Cesar, relacionados con los diferentes accidentes

personales que puedan sufrir en el ejercicio de sus actividades.

2.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Teniendo en cuenta la necesidad por satisfacer, la Universidad requiere que el contrato que se

celebre, cumpla con los detalles y cantidades que a continuación se relacionan:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT VALOR

ASEGURADO

1

PÓLIZA DE VIDA GRUPO CON AMPARO DE ACCIDENTES PERSONALES PARA::

- DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS (236) FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS DE LA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.

- CIENTO ONCE (112) DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL

CESAR

348 $60.000.000

Para efectos del proceso, se consideran como mínimo el amparo de los siguientes eventos:

COBERTURAS MÍNIMAS V/LR MÍNIMO

ASEGURADO

MUERTE POR CUALQUIER CAUSA $60.000.000

INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE POR ACCIDENTE Y POR ENFERMEDAD $60.000.000

INDEMNIZACIÓN ADICIONAL POR MUERTE ACCIDENTAL Y BENEFICIOS POR

DESMEMBRACIÓN $60.000.000

AUXILIO FUNERARIO $6.000.000

ENFERMEDADES GRAVES- ANTICIPO DEL BÁSICO $30.000.000

REEMBOLSO POR GASTOS MÉDICOS POR TRATAMIENTO DE SIDA $2.000.000

RENTA DIARIA POR HOSPITALIZACIÓN HASTA POR 180 DÍAS $120.000

RENTA MENSUAL POR MUERTE POR CUALQUIER CAUSA $1.000.000

AMBULANCIA AÉREA $16.000.000

Y demás amparos opcionales o adicionales que se oferten en la propuesta técnica, y que se

indiquen en el cuadro de amparos de la caratúlala de la misma.

NOTA 1: Para mayor información, se suministra el rango de edades en que se encuentran los

funcionarios de nivel administrativo y docentes, que actualmente están vinculados a la Institución,

factores necesarios, a tener en cuenta, por parte de las compañías aseguradoras, para la

elaboración de sus propuestas.

RANGO EDAD No. DE ADMINISTRATIVOS No. DE DOCENTES

18-25 1

26-30 7

Page 7 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

7

NOTA 2: En el caso de que la Universidad así lo requiera, por motivo de despido o renuncia de

alguno de los funcionarios y/o docentes asegurados, se podrán realizar las modificaciones,

inclusiones o exclusiones de estos, adiciones o prórrogas, en las mismas condiciones contratadas,

a excepción de los asegurados fallecidos.

NOTA 3: El oferente, beberá sostener los precios ofertados durante la vigencia del contrato,

incluidas las modificaciones por inclusiones o exclusiones y adiciones.

2.4. CODIFICACIÓN UNSPSC: Según el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones

Unidas (Versión 14 del UNSPSC) el objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código de

clasificador:

2.5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato que se suscriba, será de

DOCE (12) MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y

ejecución.

2.6. LUGAR DE EJECUCIÓN: Para todos los efectos legales derivados de la celebración de

ejecución, terminación o liquidación del contrato, se entenderá que el domicilio contractual será el

municipio de Valledupar.

2.7. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: La Universidad Popular del Cesar, dispone de un

presupuesto oficial para la contratación hasta por la suma de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES

DE PESOS M/CTE ($230.000.000) correspondiente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal

No. 2020010427 de fecha 12 de mayo de 2020, expedido por la Coordinación del Grupo de Gestión

de Ejecución Presupuestal.

2.8. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: La estimación del valor del CONTRATO, se

establecerá de acuerdo con el valor ofertado por la propuesta económica que, de conformidad con

los criterios establecidos en el pliego de condiciones, resulte seleccionada. Para efectos del pago al

CONTRATISTA, la UNIVERSIDAD, efectuará el pago de las obligaciones surgidas del contrato, que

reconocerá mediante un único desembolso del 100% del valor pactado, dentro de los 10 días

siguientes a la fecha de emisión de las pólizas de vida grupo.

El(a) Supervisor(a) del contrato, dará su conformidad, una vez verifique que los funcionarios

administrativos y docentes reportados por la Universidad, se encuentran incluidos en los listados

que acompañan la caratula de la póliza, que entrega la compañía aseguradora seleccionada.

En caso de requerirse alguna adición de población o modificación de la misma, esta se cotizará y

pagará, de acuerdo con los valores individuales contratados, y previamente concertados con la

Universidad, y serán pagadas de acuerdo con la necesidad manifestada en los términos de la

modificación de la póliza, si a ello hubiere lugar.

Para cada pago se deberá acreditar lo siguiente: a) El contratista deberá allegar la factura o cuenta

de cobro congruente con los servicios efectivamente prestados, de conformidad con las normas

31-35 8

36-40 17 7

41-45 32 10

46-50 54 6

51-55 45 9

56-60 37 10

61-65 25 33

66-70 10 21

71-75 14

76-80 2

TOTAL 236 112

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

84 SERVICIOS FINANCIEROS Y

DE SEGUROS 13 SERVICIOS DE SEGUROS Y

PENSIONES 16 SEGUROS DE

VIDA 00

SEGUROS DE

VIDA, SALUD Y

ACCIDENTES

Page 8 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

8

tributarias. b) Certificación de recibo a satisfacción suscrita por el Supervisor del Contrato. c) Copia

de la planilla de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales,

de conformidad con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003.

2.9. FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Toda la correspondencia

que se genere y que esté relacionada con la presente contratación, se recepcionará en los correos

electrónicos de la Oficina Jurídica de la Universidad Popular del Cesar: juridica@unicesar.edu.co

y contratacion@unicesar.edu.co. Lo anterior, en el marco del Estado de Emergencia Económica,

Social y Ecológica declarada por el Presidente de la República, mediante Decreto 417 de fecha

17-03-2020, así como en acatamiento de los demás decretos legislativos y reglamentarios, por lo

que la UPC, viene adelantando sus actividades administrativas en la modalidad de teletrabajo, en el

interés de conjurar la crisis generada por la pandemia COVID – 19

El oferente deberá enviar su oferta de forma electrónicamente, atendiendo todas las disposiciones

aquí establecidas, según la fecha y hora indicada en el cronograma del proceso contractual La

Oficina Jurídica de la Universidad, llevará un control de las ofertas recibidas, de acuerdo con los

soportes de envío electrónicos.

No se recibirán propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas

anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, medios telemáticos,

ni entregas en otras dependencias de la UPC.

Una vez cumplido el de cierre y apertura de las propuestas, la UPC podrá solicitar por escrito

aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o

modificar las condiciones o características de las propuestas. En ejercicio de esta facultad, no se

podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas; y, en consecuencia, sólo serán

tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la

propuesta.

2.10. CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas presentadas

oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación: primero, se verificará el

cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, que son: capacidad jurídica, capacidad financiera y

organizacional, y capacidad técnica. Las ofertas que cumplan con el lleno de los anteriores

requisitos, se someterán al proceso de evaluación, ponderando cada uno de los criterios de

calificación, dispuestos en los pliegos de condiciones de la Convocatoria Pública.

2.11. PLAZO PARA EFECTUAR EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: La

Universidad Popular del Cesar, dispondrá de tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de cierre de

la Convocatoria Pública, para realizar la verificación de los requisitos de admisibilidad dispuestos en el

pliego de condiciones. Dentro del plazo fijado la Universidad podrá solicitar a los proponentes las

aclaraciones y explicaciones que considere necesarias, bajo el entendido que las mismas no

constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de los ofrecimientos.

2.12. ADJUDICACIÓN: El Rector adjudicará el Contrato que resulte del presente proceso de

Convocatoria Pública, a la propuesta más favorable para la Universidad, escogida de acuerdo con el

procedimiento de selección objetiva previsto en estos términos de referencia, por medio de acto

administrativo motivado, que se notificará personalmente al proponente favorecido y se comunicará

por escrito a los proponentes no favorecidos. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la

Universidad y al adjudicatario; y contra esa decisión no procederá recurso alguno.

2.13. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Una vez notificada la adjudicación al proponente

seleccionado, este deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, salvo que

por necesidades de la Administración sea preciso prorrogar dicho plazo. Si el adjudicatario no

suscribe el contrato dentro del término estipulado por la Universidad, quedará a favor de la

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR, en calidad de sanción el valor de la garantía constituida para

responder por la seriedad de la oferta.

PARÁGRAFO: De acuerdo a la naturaleza y el objeto del contrato a celebrar, las garantías no serán

Page 9 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

9

obligatorias, por lo que la Universidad en observancia del ordenamiento legal, no requerirá la

suscripción de la garantía única.

2.14. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y REQUISITOS PARA SU EJECUCIÓN: El

CONTRATO objeto de la presente Convocatoria, se perfeccionará una vez se suscriba por las partes.

Para su ejecución requiere por parte de la UNIVERSIDAD, la Expedición del Registro Presupuestal.

2.15. CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en

parte, salvo autorización expresa y previa de la UPC. De igual manera, en caso de Consorcio,

celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión

Temporal, salvo que la UPC lo autorice en los casos en que legalmente está permitida. Asimismo, no

podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado.

2.16. SUPERVISIÓN: La supervisión de las actividades del contrato en los aspectos

administrativos, financieros y legales, estarán a cargo de la Vicerrectora Administrativa de la

Universidad. Además de las actividades generales antes mencionadas y con el fin de buscar la

adecuada y oportuna ejecución del contrato, el supervisor apoyará, asistirá y asesorará al ordenador

del gasto de la Universidad en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico

que se susciten durante la ejecución del contrato.

El(a) Supervisor(a) estará facultado(a) para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por

razones técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o

modificaciones.

2.17. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El plazo para la liquidación de mutuo acuerdo del contrato

será de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de terminación del contrato o la expedición del

acto administrativo que ordene la terminación.

2.18. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El presente proceso de selección se regirá por el Derecho Privado, en especial por el Acuerdo

No. 006 de 1999 “Régimen Contractual de la Universidad Popular del Cesar", y el Acuerdo No. 025

del 29 de agosto del 2003, Acuerdo No. 034 del 07 de diciembre del 2006, la Resolución No. 0364 del

06 de marzo de 2006, Resolución No. 0531 del 04 de abril de 2006, Resolución No. 1474 del 29 de

septiembre de 2006, Resolución No. 0645 de 17 de marzo de 2010 y Acuerdo No. 016 del 15 de

Julio de 2014, expedidos por el Consejo superior Universitario; asimismo, por las disposiciones civiles

y comerciales aplicables.

2.18.1. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

La conveniencia de la modalidad de Selección aplicada al presente proceso de contratación, tiene

una relación directa con los servicios a obtener y la cuantía a contratar, de conformidad con lo

estipulado en el Acuerdo No. 016 del 15 de Julio de 2014, el cual establece los requisitos para la

contratación así:

Articulo Segundo: Cuantías. Dependiendo de la naturaleza de la orden contractual, contrato o

convenio, se deben cumplir los siguientes requisitos:

(...) 4. CONTRATOS CON CUANTÍA SUPERIOR A TRESCIENTOS (300) SALARIOS MÍNIMOS

LEGALES MENSUALES VIGENTES.

Aviso público, CUADRO COMPARATIVO Y EVALUATIVO DE LAS PROPUESTAS y

CONCEPTO técnico y económico de la instancia técnica respectiva, EVALUACIÓN Financiera y

Jurídica según la naturaleza del bien o servicio a contratar y CONCEPTO de evaluación y

determinación del orden de elegibilidad proferido por el Comité de Administración y Contratación.

En caso de recibirse una (1) sola propuesta, la Universidad podrá continuar con el proceso y

adjudicar siempre y cuando el oferente cumpla con las exigencias establecidas en la invitación a

presentar oferta.

Page 10 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

10

Declarado desierto el proceso, la Universidad podrá modificar los requisitos que a su criterio

dieron lugar a la declaratoria desierta, siempre que dicha modificación no afecte los elementos

esenciales de la invitación y volver a efectuar el aviso público, CUADRO COMPARATIVO Y

EVALUATIVO DE LAS PROPUESTAS y CONCEPTO técnico y económico de la instancia técnica

respectiva, EVALUACIÓN Financiera y Jurídica según la naturaleza del bien o servicio a contratar

y CONCEPTO de evaluación y determinación del orden de elegibilidad proferido por el Comité de

Administración y Contratación.

2.19. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE: Es entendido que el proponente favorecido

con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que

utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal

vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación, salud ocupacional y condiciones seguras de

trabajo de sus trabajadores. El proponente, como único empleador, será responsable de cubrir

oportunamente los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, así como

de atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley.

2.20. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA: El oferente debe indicar su identificación tributaria e

información sobre el régimen de impuestos al que pertenece. Las personas jurídicas deben acreditar

éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar

directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, anterior de conformidad con el

artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que

adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

CAPITULO III

3. DE LAS PROPUESTAS

3.1. PREPARACION Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La propuesta debe referirse y

sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones, y reunir los

requisitos en ella exigidos.

Los documentos para acreditar el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad y aquellos

constitutivos de la PROPUESTA TÉCNICA deben presentarse con todos los anexos requeridos, en

un solo archivo en Formato pdf, que permita su consulta ágil.

Adicionalmente, la PROPUESTA ECONÓMICA debe presentarse por separado, en – Formato

Excel). Todos los valores que se indiquen en la propuesta deben ser expresados en moneda

nacional, por una suma fija a variaciones con posterioridad a la fecha de presentación de la

propuesta en forma desagregada, discriminando los correspondientes descuentos si hubiere lugar a

ellos, suma que no puede ser superior a la de la disponibilidad presupuestal expedida por la

Universidad.

La propuesta debe firmarse así: cuando se trate de una sociedad, por su representante legal; en caso

de que el proponente sea una persona natural o un establecimiento de comercio, con la firma de

aquella o del propietario de éste y cuando se trate de un consorcio o unión temporal, con la firma de

la persona que los represente.

No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en esta Invitación. En caso de que en

la propuesta se formulen condiciones diferentes a las establecidas, se tendrán por no escritas y en

consecuencia prevalecerán las disposiciones contenidas en el presente documento.

3.2. TÉRMINOS DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA: El termino de validez de la propuesta no podrá

ser inferior a TRES (3) MESES el cual se contará a partir de la fecha fijada para el cierre del proceso

de selección, o del vencimiento de la prorroga si la hubiere. Cuando no se exprese el término de

validez de la propuesta se entenderá que es el mismo de TRES (3) MESES. Cuando el mismo sea

inferior a tres (3) meses o esté sujeto a condición, la propuesta será eliminada.

3.3. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR: Se podrá participar como proponente, bajo

Page 11 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

11

alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumpla las condiciones exigidas en los

presentes Términos de Referencia y no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado

colombiano.

Individualmente: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurídicas nacionales

o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha y hora límite de

entrega de propuestas, de la presente Convocatoria Pública.

Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley, son condiciones para

participar:

a) Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato,

conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.

b) No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades o conflicto de intereses para

contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y la ley. Con la firma de la

propuesta, el oferente declara bajo juramento que no se halla incurso en ninguna causal de

incompatibilidad o inhabilidad o conflicto de intereses previstos en el ordenamiento legal y

constitucional.

c) Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales

que le correspondan conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral.

Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal y/o

Representante Legal Público (Se deberá adjuntar fotocopia legible del Certificado de Vigencia de

inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, del

Revisor Fiscal y/o Contador Público que firme la certificación).

Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida por la EPS y el Fondo de

Pensiones o copia de la planilla del último mes de pago o certificación de afiliación. En caso de

consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser

expedida en un plazo no mayor a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha límite de

entrega de propuestas y apertura de la urna de la presente Convocatoria Pública.

d) De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en el parágrafo

primero del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, y la Ley 1238 de 2008, ningún proponente, ni los

integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, nacionales o extranjeros, con domicilio en

Colombia, podrán estar registrados en el Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría

General de la República vigente a la fecha límite de entrega de propuestas y apertura de propuestas,

ni presentar sanciones, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

e) Con la presentación de la propuesta técnica se entenderá que ni el proponente ni los

integrantes de la estructura plural están incursos en las situaciones antes señaladas, sin perjuicio de

que la entidad efectúe la respectiva verificación tanto en el Boletín de Responsabilidad Fiscal de la

Contraloría General de la República como en la página web de la Procuraduría General de la

Nación, en todo caso el proponente podrá adjuntar en su propuesta dichas certificaciones

actualizadas.

Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar

que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado, de

conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia

con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que

implique inhabilidad para contratar con el Estado.

f) Las personas naturales y jurídicas colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en

Colombia, deberán aportar copia legible del Registro Único Tributario (RUT), el cual deberá tener

debidamente actualizada su actividad económica de acuerdo a la nueva clasificación de códigos

CIIU y la inclusión del impuesto CREE, conforme lo dispuesto por el Decreto 1828 del 27 de agosto

de 2013, si aplica.

Page 12 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

12

3.4. REGLAS DE SUBSANBILIDAD: En cumplimiento de lo establecido en Estatuto Contractual de

la Universidad Popular del Cesar, se listan los requisitos formales y esenciales de la propuesta, con

expresa advertencia de los que no podrán subsanarse por comprometer las condiciones de

participación o los factores de evaluación.

Para la subsanación de requisitos se tendrá en cuenta lo siguiente:

 Pronunciamiento del Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección

Tercera, Subsección A, Consejero Ponente: Carlos Alberto Zambrano Barrera, 12 de Noviembre

de 2014, Radicación 250002326000200201606-01: “(...) lo subsanable es aquello que, a pesar

de que se tiene, no aparece claramente acreditado en el proceso de selección; pero, no se

puede subsanar aquello de lo cual se carece o que no existe al momento de proponer, porque

entonces se estaría hablando de la complementación, adición o mejora de la propuesta (...)”.

Por lo anterior la UPC durante el termino de evaluación de las propuestas, solicitará a los

proponentes, en caso de ser necesario, precisiones y/o allegar documentos que puedan ser objeto

de subsanabilidad. Estos deberán aportar dentro del término preclusivo y perentorio que al efecto les

fije la UPC las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta.

En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de un requisito de admisibilidad y no lo haya

requerido en el “Documento de Solicitud de Subsanabilidad”, lo podrá solicitar al proponente,

otorgándole un término, el cual deberá ser mínimo igual al establecido para la subsanabillidad inicial;

con el fin de que allegue los documentos que para el efecto le fije en el requerimiento.

Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje no podrán ser objeto

de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde el

momento mismo de la presentación de la oferta.

El proponente tiene la carga de presentar su propuesta en forma íntegra, esto es, respondiendo

todos los puntos de los términos de referencia y adjuntando todos los documentos de soporte o

prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.

Los documentos exigidos en los presentes Términos de Referencia para acreditar los factores de

desempate tampoco podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados desde el momento

de la presentación de la propuesta.

3.5. PROPUESTA ÚNICA POR PARTICIPANTE: El proponente deberá presentar única y

exclusivamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un proponente plural. El

incumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de los proponentes y de todas las

propuestas implicadas.

3.6. OFERTA PARCIAL: La oferta debe presentarse en forma completa e íntegramente ajustada a

cada uno de los requisitos exigidos en los términos de referencia. La UPC rechazará las ofertas que

sean presentadas en forma parcial.

3.7. OFERTA HÁBIL: Se entiende por oferta hábil, aquella que cumple con la totalidad de requisitos

de admisibilidad exigidos en el presente termino de referencia que no ha sido rechazada durante el

proceso de estudio.

3.8. OFERTA INHÁBIL: Se entiende por oferta inhábil, aquella que no cumple cualquiera de los

requisitos de admisibilidad, exigidos en el presente término de referencia, y es rechazada durante el

proceso de estudio y evaluación de ofertas.

3.9. INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL: El proponente deberá indicar qué

información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica

por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana.

Se entiende que, con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que, en

desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su

Page 13 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

13

propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la

evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del

párrafo anterior.

El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UPC y deberá

respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.

3.10. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser

informada a través del link de quejas, reclamos y sugerencias de página web institucional o al correo

electrónico controlinterno@unicesar.edu.co de la Oficina de la Dirección de Control Interno.

3.11. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y/ O ACLARACIONES: Cualquier interesado podrá

presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los pliegos de condiciones, las cuales serán

resueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.

La UNIVERSIDAD únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de publicación del proyecto

de pliegos de condiciones y antes del cierre de la Convocatoria, las observaciones y solicitudes de

aclaración que reúnan todos los siguientes requisitos: a) Identificación de la Convocatoria a la que se

refiere; b) Indicar el nombre y número de cédula de ciudadanía de la persona que las envía, y su

dirección física o de correo electrónico; y c) Haber sido recibidas por la UNIVERSIDAD en la

dirección física o de correo electrónico y dentro del plazo y horario para la radicación de

observaciones y solicitudes de aclaración , de conformidad con lo establecido en el cronograma del

proceso.

Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico y recibidas

oportunamente por la UNIVERSIDAD podrán publicarse en la página web.

La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por el medio (correo electrónico, correo

certificado o entrega directa de documento impreso) elegido por el interesado para radicar

observaciones o solicitudes de aclaración a los pliegos de condiciones.

Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido recibidas de acuerdo con lo

establecido en este acápite y en el cronograma de la convocatoria, no generarán para la

UNIVERSIDAD la obligación de contestarlas antes del cierre de la convocatoria.

No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada.

No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente, solamente será tenida en cuenta en este

proceso, la información que la Universidad suministre por escrito. Los interesados podrán remitir sus

observaciones o solicitudes de aclaración por cualquiera de los siguientes medios: correos

electrónicos: contratacion@unicesar.edu.co, juridica@unicesar.edu.co; las observaciones serán

recibidas hasta las 6:00 p.m. del último día del plazo fijado en el cronograma para su presentación.

La fecha y hora de recepción en la UNIVERSIDAD de los correos electrónicos enviados por

interesados o proponentes, serán las registradas en el servidor de la entidad en el momento de

ingreso de cada correo electrónico en aquel.

En consecuencia, será responsabilidad de los interesados adoptar las medidas pertinentes para que

los correos electrónicos que envíen, sean recibidos por la Universidad dentro de los plazos y horas

límite establecidos el cronograma del proceso.

El horario laboral en la Universidad Popular del Cesar, es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a

12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Este horario debe tenerse en cuenta para la presentación de

las observaciones y correspondencia.

3.12. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS: La UNIVERSIDAD responderá

todas las observaciones y solicitudes de aclaración, que cumplan con lo establecido en este

Page 14 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

14

documento, publicando dichas respuestas en la página web www.unicesar.edu.co en el link de

contratación.

Las modificaciones o adiciones a los pliegos de condiciones y sus anexos se efectuarán mediante

adendas, respectivamente, los cuales formarán parte integral de aquellos, y se publicarán en la

página web www.unicesar.edu.co. Las ADENDAS posteriores derogaran a las anteriores, en cuanto

se refieran a un mismo asunto.

CAPITULO IV

4. CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

4.1. CAPACIDAD JURÍDICA

La Universidad verificará que cada una de las propuestas presentadas reúna todos los requisitos de

admisibilidad exigidos en la presente Convocatoria. Del resultado de dicho análisis dependerá que las

propuestas sean viables para continuar en el proceso de selección. Si lo son, serán declaradas

admisibles jurídicamente, de lo contrario serán declaradas inadmisibles jurídicamente.

Para demostrar su capacidad jurídica, los proponentes deberán anexar a su oferta los siguientes

documentos, con la información solicitada y en el orden aquí establecido, acreditando los siguientes

requisitos:

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: El proponente deberá diligenciar el

Anexo denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” que para el efecto disponga la

Universidad, y que constituye uno de los anexos del pliego de condiciones. Dicha carta debe estar

firmada por el proponente o por el representante legal del proponente, o por el representante del

proponente plural, o por la persona que tiene facultades para contratar en su nombre y obligarla.

En caso de que la propuesta se presenté a través de apoderado, deberá acreditarse tal condición,

mediante documento legalmente otorgado (Artículo 24 de la ley 962 de 2005) y deberá estar

debidamente facultado para obrar en nombre y representación del proponente y para

comprometerlo en la presentación de la propuesta y la celebración, ejecución y liquidación del

contrato que se desprenda de esta Convocatoria.

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política y la Ley, el artículo 6 de la

ley 610 de 2000, ley 617 de 2000 y ley 710 de 2001 y demás normas concordantes y

complementarias, para lo cual es obligatorio afirmar bajo juramento que se entenderá prestado con

la firma de la carta de presentación de la propuesta, que no se está incurso en ninguna de dichas

inhabilidades e incompatibilidades, ni en causales de conflicto de interés o prohibición para

contratar con la Universidad Popular del Cesar.

Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente, se entenderá que renuncia

a la participación en esta convocatoria, si la incompatibilidad o inhabilidad, sobreviniere en uno de

los miembros de un Consorcio o Unión Temporal, este cederá su participación a un tercero, previa

autorización de LA UPC.

NOTA: La carta de presentación de la oferta debe estar debidamente suscrita por la persona con la

capacidad legal y estatutaria para presentar oferta, no obstante, dentro del término indicado por la

entidad podrán aportar documentos para acreditar dicha calidad, pero no podrán subsanar la falta

de capacidad para presentar la oferta.

4.1.2. DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL: El proponente podrá ser

un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, en este caso el proponente debe

aportar documento de información de proponente plural anexo al presente pliego debidamente

diligenciado, en el cual debe constar la participación de cada uno de sus miembros, las reglas

Page 15 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

15

básicas que regulan las relaciones entre ellos, su responsabilidad y la representación del

proponente.

Si se trata de una Unión temporal, deberá señalarse además los términos y extensión de la

participación en la propuesta y en su ejecución.

En caso de que no se señale si se actúa a título de consorcio o unión temporal, o si no es clara la

conformación de los proponentes, la Universidad interpretará que actúa como consorcio; y para el

caso de las uniones temporales, si no se discriminan los porcentajes, se asumirá que cada

integrante tiene el mismo porcentaje.

La incapacidad legal de alguno de los miembros del consorcio o unión temporal para desarrollar el

objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica de uno o ambos miembros es

inferior a la exigida en los Pliegos de Condiciones dará lugar a que la propuesta sea inhabilitada.

En el evento de ser el adjudicatario un CONSORCIO O UNION TEMPORAL debe obtener el NIT

respectivo, así como llevar a cabo el cumplimiento de los demás requisitos legales exigidos.

4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si el proponente es

persona jurídica nacional o extranjera con domicilio o sucursal en Colombia, o si una persona jurídica

hace parte del proponente plural, deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia

del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor

a treinta (30) días, previos a la fecha de cierre del proceso.

En dicho certificado deberán constar la NO limitación de facultades del representante legal para

presentar oferta por el monto de esta y celebrar el contrato en caso de resultar adjudicatario; si el

representante legal del proponente tiene alguna limitación para la presentación de la oferta o para la

suscripción del contrato, deberá presentar la copia del acta de reunión en donde el órgano social

competente lo autoriza para el efecto; además, si en el certificado de existencia y representación

legal se remite a los estatutos de la sociedad para determinar las limitaciones al representante legal,

se deberá anexar copia de dichos estatutos o del extracto de ellos en donde consten dichas

limitaciones.

El objeto social deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto

de la presente contratación; y la duración del proponente o de todos sus integrantes debe ser, como

mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de

cierre del proceso.

La matrícula mercantil deberá encontrarse como mínimo renovada para la vigencia 2019. Si la

propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberá anexar el certificado de ésta y el de la

casa principal.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia,

deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país

de origen.

4.1.4. CÉDULA DE CIUDADANÍA, DE EXTRANJERÍA O PASAPORTE: Se debe aportar la copia

de la cédula de ciudadanía del proponente que sea persona natural, del representante legal del

proponente si este es una persona jurídica; y si es proponente plural, deberá aportar la de las

personas naturales o de los representantes legales de las personas jurídicas que lo integren,

conforme el Decreto 4969 del 23 de julio de 2009.

Los representantes legales extranjeros, presentar la copia de su pasaporte, y si se encuentra

residenciado en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida

por la autoridad competente.

4.1.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTE –RUP: El

proponente, persona jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según

Page 16 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

16

corresponda, deberá presentar el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro

Único de Proponentes –RUP, vigente y en firme, expedido dentro de los 30 días calendario

anteriores a la fecha señalada para el cierre de la presente Convocatoria Pública.

En relación a los bienes, obras y servicios que ofrece el proponente a las entidades estatales,

identificado con el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas, versión 14.080,

en el tercer nivel (clase), los proponentes o cada uno de sus integrantes, según sea el caso,

deberán estar clasificados, y por tanto reportar, los siguientes códigos UNSPSC:

4.1.6. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES: El proponente deberá

encontrarse a la fecha de cierre del proceso, y durante los seis (6) meses anteriores a este, al día

con sus aportes al sistema de seguridad social integral, sírvase decir, salud, pensión y riesgos

profesionales; y con el pago de sus obligaciones parafiscales para con: las Cajas de Compensación

Familiar (CCF), el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y el Servicio Nacional de

Aprendizaje (SENA), lo cual acreditará así:

 Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas, el proponente adjuntará con su

propuesta, una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los

requerimientos de ley, o por el representante legal; en la cual certifique, el pago de los aportes

realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso, al SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES, en los términos que establece

el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003; anexando copia de las planillas de

pago de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria, diligenciando el

formato dispuesto para el efecto, adjunto al pliego de condiciones.

En el caso de que la certificación sea suscrita por el revisor fiscal, éste deberá anexar la

correspondiente certificación de la Junta Central de Contadores, acompañada de la copia de

su tarjeta profesional y documento de identidad.

Además, deberá presentar una certificación de su representante legal o revisor fiscal, según sea

el caso, en donde se manifieste cuantos de sus empleados devengan, individualmente

considerados, hasta diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes y cuantos no, para

saber si se encuentran exonerados del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio

Nacional del Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar

los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Para la presentación de ofertas por parte de persona natural, esta deberá declarar estar a paz y

salvo por concepto de pago de aportes de sus empleados al sistema de seguridad social y

obligaciones parafiscales, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso,

diligenciando el formato dispuesto para el efecto adjunto al pliego de condiciones. Dicho formato

deberá ser suscrito por él o ella, según sea el caso.

Adicionalmente, deberá aportar las planillas de pago de aportes correspondientes a los tres (3)

meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.

En caso de que tenga, dos (2) o más trabajadores que devenguen, individualmente considerados,

menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes, deberá presentar una

certificación en tal sentido suscrita por contador público, para saber si se encuentran exonerados

del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA) y del

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y al Sistema de Seguridad Social en Salud.

SEGMENTO FAMILIA CLASE

84 SERVICIOS FINANCIEROS Y

DE SEGUROS 13 SERVICIOS DE SEGUROS

Y PENSIONES 16 SEGUROS DE VIDA

*

Page 17 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

17

Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral, incluyendo los riesgos laborales cuando corresponda,

como trabajador independiente, mediante la presentación de las planillas de pago del período

correspondiente a los tres (3) meses anteriores al cierre del proceso, a través de las cuales

demuestre encontrarse paz y salvo.

 Para la presentación de ofertas por parte de Unión Temporal, Consorcio o Promesa de

sociedad futura: cada uno de sus miembros deben presentar de manera independiente la

declaración de estar a paz y salvo por concepto de pago de aportes de sus empleados al sistema

de seguridad social y obligaciones parafiscales, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha

de cierre del proceso, diligenciando el formato dispuesto para el efecto adjunto al pliego de

condiciones, el cual debe estar firmado por quien haya designado como representante y cumplir

el resto de los requisitos enunciados en este ítem de acuerdo a si son personas naturales o

jurídicas.

En todo caso, cada miembro del proponente deberá acompañar sus respectivas certificaciones

de las planillas de pago de los tres (03) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.

4.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: De conformidad con el artículo 102

numeral 5 del Decreto Ley 1421 de 1993, Ley 734 de 2002, el proponente deberá presentar el

certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, tanto de la persona jurídica como del

representante legal, para efectos de verificar que el proponente y su representante legal o el

representante del proponente si este es plural, y del representante legal cada uno de sus

integrantes, no registren sanciones ni inhabilidades vigentes. En caso de tratarse de proponente

plural, se presentará el certificado de las personas que lo integran, y el del representante designado.

4.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES: De conformidad con el artículo 60 de la

Ley 610 de 2000, el proponente deberá presentar el certificado expedido por la Contraloría General

de la República, tanto de la persona jurídica como del representante legal, para efectos de verificar

que el proponente y su representante legal o el representante del proponente si este es plural, y del

representante legal cada uno de sus integrantes, no se encuentran reportados en el boletín de

responsables fiscales. En caso de tratarse de proponente plural, se presentará el certificado de las

personas que lo integran, y el del representante designado.

4.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES: El proponente deberá presentar copia

del certificado de antecedentes expedido por la Policía Nacional, en caso de tratarse de persona

natural. Si es persona jurídica, deberá presentar el certificado del representante legal. En caso de

tratarse de consorcios, uniones temporales u otras formas asociativas, se presentará el de las

personas que lo integran, y el del representante designado.

4.1.10. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT: El proponente deberá aportar copia del Registro

Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

ACTUALIZADO. Para el caso de consorcios y uniones temporales u otras formas asociativas

deberán presentar el RUT de cada uno de sus integrantes.

4.1.11. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El proponente deberá suscribir el compromiso

anticorrupción contenido en los Anexos del pliego de condiciones, en el cual manifiesta su apoyo

irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

4.1.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El (los) oferente(s) deberá(n) constituir a

favor la Universidad Popular del Cesar, una garantía de seriedad de la oferta, con una vigencia de

tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

Para tal efecto deberá adjuntar a la propuesta el original de dicha garantía, firmada por el

representante del proponente, en donde se identifique a sí mismo como Tomador/Afianzado, y a la

Universidad Popular del Cesar como Beneficiario; consistente en un contrato de seguro contenido en

una póliza, un patrimonio autónomo o una garantía bancaria, para cubrir la sanción derivada del

incumplimiento de su oferta.

Page 18 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

18

La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente por un término no inferior a noventa (90)

días contados a partir de la fecha de cierre del proceso; y su valor debe ser igual al diez por

ciento (10%) del valor de la oferta.

En el evento de ampliación del plazo del presente proceso, los proponentes procederán a ampliar la

garantía de seriedad de la propuesta hasta el término de la ampliación, en caso de que lo solicite la

UPC, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la publicación de la Adenda que informa dicha

prórroga. en la página web de la Institución.

La oferta deberá contener el original del comprobante de pago de la garantía bancaria o el de la

prima de la póliza de seriedad, salvo que en la misma se especifique tal pago. La no entrega de la

garantía de seriedad junto la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la

misma.

4.1.13. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Si el adjudicatario no

se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en este pliego de condiciones, o no

suscribe el contrato en el plazo establecido, o no constituye las garantías exigidas dentro del término

establecido, se declarará el incumplimiento y se hará efectiva a favor de la Universidad Popular del

Cesar, en calidad de sanción, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento

de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

4.2. CAPACIDAD TÉCNICA

4.2.1. EXPERIENCIA: El proponente deberá demostrar, que posee experiencia en la prestación de

servicio, igual al del objeto del presente proceso contractual, en el sector público o con el privado,

requerida como requisito habilitante. Esta experiencia deberá demostrarse mediante certificación(es)

de contrato(s), efectivamente ejecutados y liquidados por el proponente. Se exige solamente para

efectos de habilitación y no genera puntuación alguna en el momento de la evaluación de la oferta.

Por tratarse de un bien que contiene una vigencia, la ejecución se entenderá como la

verificación o certificación del cumplimiento en la entrega de las pólizas al tomador,

asegurado y/o beneficiario.

Debido a la naturaleza del proceso y teniendo en cuenta sus componentes fundamentales, el

proponente deberá demostrar el cumplimiento de la experiencia específica, teniendo en cuenta:

El proponente debe reportar en su certificado del RUP, en relación a los contratos ejecutados, un

máximo de cuatro (4) contratos, celebrados con entidades públicas y/o privadas, cuyo valor

individualmente considerado o en sumatoria, sea igual o superior al presupuesto oficial, expresado

en salarios mínimos mensuales legales vigentes a 2020, es decir 234,5 SMMLV, y cuyos objetos

contractuales se encuentren identificados según el clasificador de bienes y servicios, con el siguiente

código UNSPSC: 841316.

El proponente deberá indicar en su oferta, el número consecutivo del reporte de los contratos

ejecutados que pretenda hacer valer para efectos de la verificación d e la experiencia específica

aquí exigida, diligenciando el formato que se expone a continuación:

Proponente o miembro del proponente

que aporta la experiencia

No. Consecutivo

del contrato

Códigos

(clase)

Valor en

SMMLV

% de

participación

Valor en SMMLV *

% de participación

Suma de valores de los contratos reportados ≥ ... SMMLV

La experiencia específica se verificará en el Registro Único de Proponentes vigente y en firme.

Cuando la experiencia a provenga de la participación en un consorcio o unión temporal, la misma se

contabilizará teniendo en cuenta el porcentaje de participación del proponente dentro de dicho

consorcio unión temporal.

Page 19 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

19

Se requiere que los contratos estén concluidos para garantizar que el cumplimiento del contrato se

ha realizado a satisfacción y minimizar los riesgos de incumplimiento.

Asimismo, el proponente aportará las certificaciones de los contratos relacionados, para ser tenidos

en cuenta por la Universidad, y estas certificaciones deberán contener las siguientes características:

Cada certificación se deberá expresar la calificación del servicio prestado (EXCELENTE,

BUENO o REGULAR).

Para tal efecto, la Universidad tendrá como válidas, únicamente aquellas certificaciones que

expresen que los servicios prestados por el proponente corresponden a una calificación de:

EXCELENTE o BUENO.

Si el proponente no cumple con la experiencia solicitada será evaluado como NO HÁBIL, lo que

inhabilitará la propuesta para seguir siendo evaluada.

4.3. CAPACIDAD FINANCIERA

La verificación de la capacidad financiera permitirá establecer si el proponente cumple con un

mínimo de condiciones que garanticen que cuenta con la capacidad y la solvencia financiera para

dar cumplimiento al objeto contractual. En el caso oferentes plurales, cada uno de sus miembros

deberá aportar en forma individual la información financiera registrada en el Registro Único de

Proponentes.

La UPC, con base en la información financiera consignada en el RUP, calculará las siguientes

formulas y calificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación.

INDICADOR FÓRMULA ÍNDICE REQUERIDO

ÍNDICE DE LIQUIDEZ

ACTIVO CORRIENTE /

PASIVO CORRIENTE MAYOR O IGUAL A 1

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO

PASIVO TOTAL /

ACTIVO TOTAL MENOR O IGUAL A 0.85

RAZÓN DE COBERTURA DE

INTERESES

UTILIDAD OPERACIONAL /

GASTOS DE INTERESES

IGUAL O MAYOR A 1 O

INDETERMINADA

CAPITAL DE TRABAJO ACTIVO CORRIENTE – PASIVO

CORRIENTE MAYOR O IGUAL AL 1.5

La calificación de ADMISIBILIDAD FINANCIERA de este requerimiento, se obtendrá del

cumplimiento de todos los indicadores aquí requeridos. En caso de INADMISIBILIDAD

FINANCIERA, la propuesta no continuará participando del proceso de evaluación.

CAPITULO V

5. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

El procedimiento de selección del proponente está sometido a los principios de transparencia,

selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades, de los que se deriva la obligación de

someter a todos los proponentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de

condiciones. Conforme a lo expresado en el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, la Universidad

seleccionará el ofrecimiento más favorable a través de una ponderación detallada y precisa de los

factores técnicos complementarios y económicos, de selección del contratista. La ponderación se

hará únicamente a las propuestas HABILITADAS en los aspectos de capacidad jurídica,

técnica y financiera.

5.2. FACTORES DE ESCOGENCIA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:

Para la escogencia de la oferta, la Universidad realizará un análisis comparativo y evaluativo de las

*

Page 20 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

20

propuestas, teniendo en cuenta los criterios que conduzcan a seleccionar la oferta que mejor

satisfaga las necesidades e intereses de la Institución.

5.2.1. EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJES: Las propuestas serán ponderadas,

teniendo en cuenta los siguientes factores sobre una asignación máxima total de 300 PUNTOS, así:

CRITERIOS CUANTIFICABLES PUNTAJE

ASIGNADO

FACTOR TÉCNICO COMPLEMENTARIO, LOGÍSTICA Y ESTRUCTURA 150 PUNTOS

PRECIO 100 PUNTOS

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 50 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE 300 PUNTOS

5.2.1.1. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (150 PUNTOS): En adición a lo establecido en las

condiciones mínimas básicas obligatorias de la póliza, las cuales se constituyen en el ofrecimiento

mínimo que no es objeto de ponderación, en la siguiente tabla se indicarán las CLÁUSULAS Y/O

CONDICIONES ADICIONALES que NO SON DE OBLIGATORIO OFRECIMIENTO, y en

consecuencia se consideraran como AGREGADOS a las condiciones técnicas básicas

obligatorias, y estas serán objeto ponderación, teniendo como parámetros, para efectos de

otorgar el puntaje, los siguientes aspectos, los cuales son excluyentes entre sí.

CONDICIONES TÉCNICAS COMPLEMENTARIAS

CONDICIÓN PUNTAJE OTORGADO

RESTABLECIMIENTO DEL VALOR ASEGURADO POR PAGO DE SINIESTRO, PARA LA COBERTURA

DE GASTOS MÉDICOS. EN CASO DE EFECTUARSE EL PAGO DE INDEMNIZACIONES POR

CUALQUIER EVENTO Y EN CUALQUIER CUANTÍA, EL LÍMITE DE RESPONSABILIDAD DE LA

COMPAÑÍA SE RESTABLECERÁ AUTOMÁTICAMENTE EN EL MONTO DE LA INDEMNIZACIÓN CON

EL FIN DE ATENDER UN NUEVO RECLAMO SIN COBRO DE PRIMA POR EL VALOR RESTABLECIDO.

SE OTORGA EL MÁXIMO PUNTAJE A LA OFERTA QUE OFREZCA LA CLÁUSULA, QUIEN NO LA

OFREZCA NO OBTENDRÁ PUNTAJE.

10 PUNTOS

LOGÍSTICA Y ESTRUCTURA. SE OTORGARÁ PUNTUACIÓN A QUIEN DENTRO DE SU ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL CUENTE CON OFICINA DIRECTA DE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA EN

CALIDAD DE PRINCIPAL O SUCURSAL EN VALLEDUPAR, QUE PERMITA NO SOLO UNA OPORTUNA

Y DIRECTA ATENCIÓN PERSONALIZADA A LAS DIFERENTES NECESIDADES, A TRAVÉS DE

PERSONAL PROFESIONAL, CON IDONEIDAD, PERTINENCIA, PODER DE DECISIÓN Y

RESOLUCIÓN DE LAS DIFERENTES SOLICITUDES DE NUESTROS ASEGURADOS; ATENCIÓN DE LA

ENTIDAD Y UNA PERSONA IDÓNEA CON LA OPORTUNIDAD DE TOMAR DE DECISIONES SOBRE EL

PRODUCTO Y LOS SERVICIOS ADQUIRIDOS A TRAVÉS DE UNA INTERACCIÓN GERENCIAL EN

CASO DE QUE RESOLVER DIFICULTADES A LA HORA DE PRESENTARSE UN EVENTO, PARA ESTO

SE REQUIERE TENER CONTACTO DIRECTO CON LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL

CONTRATO DE UNA PERSONA CON PERFIL DE DIRECCIÓN

60 PUNTOS

A QUIEN TENGA

OFICINA SUCURSAL

30 PUNTOS

A QUIEN

TENGA AGENCIA

SERVICIO DE AMBULANCIA AÉREA. SE OTORGA EL MÁXIMO PUNTAJE A QUIEN OFREZCA, EN

ADICIÓN AL BÁSICO OBLIGATORIO, EL MAYOR LÍMITE, LOS DEMÁS DE FORMA PROPORCIONAL

UTILIZANDO UNA REGLA DE TRES. PARA PODER SER CALIFICADO DEBERÁ PRESENTAR COPIA

DEL CONTRATO VIGENTE CON EL PROTOCOLO DE ATENCIÓN PARA ESTE SERVICIO.

70 PUNTOS

(1) O MÁS

CONTRATOS

VIGENTES

GASTOS MÉDICOS POR REEMBOLSO DE TRATAMIENTO DE VIH. 10 PUNTOS

MEJOR OFERTA

TOTAL 150 PUNTOS

5.2.1.2. PRECIO (100 PUNTOS): Para cada amparo se otorgarán (100) puntos a la oferta más

económica y en forma proporcional a las demás. El puntaje total asignado será el que resulte del

promedio del puntaje total obtenido en cada uno de los amparos que conforman el paquete del

seguro. Las compañías de seguros interesadas en presentar propuesta, deberán contemplar en el

factor económico un cálculo no inferior al 99% del presupuesto oficial otorgado por la Universidad.

5.14.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (50 PUNTOS): De acuerdo con lo preceptuado por

la ley 816 de 2003, artículo 2o, la Universidad otorgará puntaje como incentivo de apoyo a la

industria nacional, en las condiciones establecidas a continuación:

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE

MÁXIMO

CUANDO EL PROPONENTE OFERTE BIENES Y/O SERVICIOS 100% NACIONALES 50

CUANDO EL PROPONENTE OFERTE BIENES Y/O SERVICIOS EXTRANJEROS CON COMPONENTE NACIONAL 25

CUANDO EL PROPONENTE OFERTE BIENES Y/O SERVICIOS EXTRANJEROS 10

CUANDO EL PROPONENTE NO APORTE EL DOCUMENTO DONDE HAGA EL OFRECIMIENTO DE APOYO E

INDUSTRIA NACIONAL 0

5.3. CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entenderá que hay empate entre dos (2) o más

propuestas, cuando presenten un número idéntico en el puntaje final. En el caso en que dos (2) o

Page 21 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

21

más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los

siguientes criterios de desempate, en su orden:

1) Se adjudicará a la oferta que se le haya otorgado mayor puntaje en los factores técnicos

complementarios.

2) Si persiste el empate, quien ofrezca el mejor precio.

3) Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado

laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de

discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente

certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo

menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un

lapso igual al de la contratación.

En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes

singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad

futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la

Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

4) Si aún persiste el empate la Universidad Popular del Cesar lo resolverá en audiencia de

adjudicación, mediante sorteo efectuado en los términos y procedimiento que se decida dentro de la

misma.

5.4. ADJUDICACIÓN: Establecido el orden de elegibilidad, la UPC a través del Ordenador del

Gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al proponente ubicado en el

primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el

presente pliego de condiciones. Esta decisión será notificada al proponente favorecido y a los demás

proponentes a través de la web institucional www.unicesar.edu.co. Dicho acto es irrevocable y obliga

a la entidad y al adjudicatario. La Universidad realizará la adjudicación en la fecha establecida en el

cronograma del proceso.

5.5. DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS: La UPC devolverá a los proponentes no favorecidos las

garantías de seriedad de las propuestas, dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación,

con excepción de los calificados en segundo y tercer lugar a quienes se les devolverá una vez

perfeccionado el contrato.

5.6. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: El Rector de la UPC podrá

mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas,

cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de

fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia

pública que puedan afectar los intereses de la UPC o impidan la continuidad del proceso.

5.7. DECLARATORIA DE DESIERTA: Dentro del mismo término de adjudicación, la

Universidad, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar

desierta la Convocatoria Pública, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el

Acuerdo No. 006 de 1999 y demás normas que lo modifican y/o adicionan.

Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:

a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento y la Entidad

no pueda realizar la selección objetiva del contratista.

b) Cuando no se presente propuesta alguna.

c) Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante

el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

d) Cuando después de realizada la verificación de requisitos habilitantes, ninguno de los

proponentes resulte habilitado para seguir en el proceso.

e) Por las demás circunstancias establecidas en la ley.

Page 22 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

22

En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes.

5.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

Habrá lugar al rechazo de la oferta, en los siguientes casos:

 Entrega extemporánea de la oferta (es decir, se presente con posterioridad a la fecha y hora

fijadas para el cierre de esta Convocatoria, o en lugar distinto al señalado).

 No presentación de cualquiera de los documentos establecidos como necesarios para la

aceptación de la oferta, o existencia de irregularidades en la documentación presentada o

inconsistencias financieras.

 No presentación del original de la oferta acompañado con las copias requeridas en la

Convocatoria.

 No presentación de la póliza que ampare la seriedad de la propuesta.

 Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no acredite dentro del plazo límite

señalado en el cronograma, los requisitos habilitantes, en cuanto a los aspectos que pueden

subsanarse, o en todo caso hasta antes de la adjudicación.

 Cuando no se presente la información necesaria para llevar a cabo la evaluación económica de

las propuestas.

 Cuando no se presente la propuesta económica o la presentada excede el valor del

presupuesto oficial.

 Cuando el oferente individual o uno de los integrantes del oferente plural (consorcio o unión

temporal) se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en

las normas legales.

 Cuando el oferente persona natural o jurídica, o uno de los conformantes del Consorcio, Unión

temporal, sea partícipe en la conformación de otra persona jurídica que participe en el mismo

proceso.

 Estar incursos en ninguna causa de disolución y/o liquidación; o encontrarse en un proceso de

liquidación obligatoria o forzosa.

 En caso de ofertas presentadas a través de apoderados, cuando no se presente el respectivo

poder junto con la oferta o cuando éste no se encuentre suscrito por quien debe suscribirlo.

 Cuando el proponente haya sido declarado responsable fiscalmente de acuerdo al certificado

de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

 Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no

correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el

resultado de la evaluación.

 Cuando, se compruebe que la información suministrada por los proponentes sea contradictoria

o no corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta.

 Cuando la UPC descubra o compruebe la falsedad o falla de veracidad en la documentación

presentada, la oferta será eliminada, sin perjuicio de las otras acciones legales.

 Cuando durante el proceso de Convocatoria se presenten circunstancias que alteren sustancial

y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.

 Las demás establecidas dentro del pliego de condiciones de manera particular para

determinado tema o asunto.

Atentamente,

Revisó: Yomaira Quintero Romero – Jefe Oficina Jurídica

Proyectó: KQJ - ACOJ

Page 23 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

23

ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACION

Ciudad y fecha

Señores

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

Sede Administrativa - Hurtado-Vía Patillal

Valledupar

ASUNTO: CONVOCATORIA PUBLICA No. 003-2020

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Convocatoria Publica

No. 003-2020, cuyo objeto es “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE

LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL

CESAR”.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos

para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato,

dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones.

Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de

selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes

aceptadas por la UNIVERSIDAD.

En mi calidad de proponente declaro:

1) Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y

respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos

en ellos exigidos.

2) Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es

veraz y susceptible de comprobación.

3) Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4) Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con la UNIVERSIDAD

POPULAR DEL CESAR y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los

documentos del proceso de selección.

5) Que conozco y acepto en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

6) Que, con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del

proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades,

incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, en la ley y en el

reglamento contractual de la Universidad Popular del Cesar.

7) Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de

Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República

8) Que acepto las condiciones técnicas para la prestación del servicio, en los términos indicados en el pliego de condiciones

y en el contrato, si éste llegare a suscribirse.

9) Que responderé por la calidad del servicio prestado, sin perjuicio de la constitución de las garantías exigidas en el pliego

de condiciones.

10) Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve

las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a

mis inquietudes.

11) Que conozco todas las adendas expedidas al pliego de condiciones.

12) Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.

13) Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la Convocatoria Pública.

Page 24 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

24

14) Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

VALOR DEL CONTRATO $

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: PARA TODOS LOS EFECTOS, SE ENTENDERÁ QUE ES POR UNA VIGENCIA IGUAL A LA DE LA

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

GARANTIA DE SERIEDAD:

ASEGURADORA:

VALOR:

VIGENCIA

15) Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:

16) Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

17) Que el proponente o alguno de sus integrantes SI __ NO ___ ha sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación

unilateral o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos dos (2) años contados a

partir de la fecha de cierre de la presente selección.

18) Que el __% del personal con el que se ejecutará el contrato, es de origen nacional.

19) Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: _______________________________________________________

Ciudad: _________________________________________________________

Teléfono(s): __ __________________________________________________

Fax :_____________________________________________________________

Correo Electrónico: _________________________________________________

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________

Nit:________________________________________________________________

Nombre del Representante Legal: _______________________________________

C.C. No ______________________ de ___________________________________

FIRMA: ___________________________________________________________

Page 25 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

25

ANEXO No. 2

FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Proponente: _____________________________________________________ No. Contratante Contratista Contrato No Objeto Valor en pesos Valor en SMMLV Forma de ejecución y % participación Valor facturado en pesos * % de participación Valor facturado en SMMLV * % de participación

Inicio: Día, Mes y Año

Terminación: Día, Mes y Año

Experiencia específica

(SI /NO)

Folio de la propuesta

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

NOTAS:

El nombre del proponente ó miembro del consorcio ó unión temporal que acredita la experiencia.

El valor del contrato se expresará en SMMLV de la fecha de firma del contrato.

El proponente debe indicar su participación en la ejecución: individual, consorcio, unión temporal, junto con el

porcentaje de participación.

Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido,

en pesos, multiplicado por el % de participación.

Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido,

en SMMLV de la fecha de firma del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación.

La fecha de iniciación del contrato.

La fecha de terminación del contrato.

Especificar si la obra se debe considerar para la experiencia específica, o no.

FIRMA DEL PROPONENTE

Page 26 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

26

ANEXO No.3

FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Y APORTES PARAFISCALES

Ciudad y Fecha

Señores

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

Valledupar

Ref.: Convocatoria Pública No. 003-2020

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o representante legal, hace

CONSTAR que ___________________(NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), con cédula de ciudadanía o

NIT _______, se encuentra a la fecha de este documento, y durante los últimos seis (6) meses, al día con sus

aportes al sistema de seguridad social integral, sírvase decir, salud, pensión y riesgos profesionales; y con el pago

de sus obligaciones parafiscales para con: las Cajas de Compensación Familiar (CCF), el Instituto Colombiano de

Bienestar Familiar (ICBF) y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Atentamente,

Nombre y Apellidos o Razón Social

Cédula de ciudadanía No. ___ de ___

Matricula Profesional No. ___ (En caso de que la firme el revisor fiscal)

Nota: Si el proponente o los integrantes del proponente, según sea el caso, no estén obligados al pago de

obligaciones parafiscales, no presentará este formato diligenciado, sino que en su reemplazo hará manifestación

expresa bajo la gravedad de juramento de que no tiene recurso humano vinculado por contrato de trabajo, por lo que

se encuentra entre las excepciones del art. 50 de la Ley 789 de 2002, y no está obligado al pago de obligaciones

parafiscales.

Page 27 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

27

ANEXO No. 4

COMPROMISO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

ORIGEN DE LOS BIENES

CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003

"PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL"

De conformidad con el Decreto 2680 de 2009, declaro bajo mí (nuestra) responsabilidad personal que:

1. OFRECIMIENTO DE BIENES:

Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:

a) Colombia

*Cuando se utilicen insumos y mano de obra 100% colombiana o han sufrido una transformación

sustancial igual o superior al 40% o conforme al artículo 6 y 7 del decreto 2680 de 2009 Marcar (X)

B) Bienes con reciprocidad

* Para los bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana, y los países donde

se fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia: Marcar

(x) anexar certificado expedida por el Director de Asuntos de Asuntos Jurídicos internacionales del

Ministerio de Relaciones Exteriores

C) Extranjero

*Para los bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana, y los países donde

se fabrican no hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia:

Marcar (X)

2. OFRECIMIENTO DE SERVICIOS:

a) Colombia

*Cuando el servicio es 100% colombiana Marcar (X) y anexar fotocopia de la cedula de ciudanía de

la persona natural o del representante legal de la persona jurídica o del representante del consorcio o

unión temporal o promesa de sociedad futura

B) Bienes con reciprocidad

* Para servicios extranjeros hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con

Colombia: Marcar (x) anexar certificado expedida por el Director de Asuntos de Asuntos Jurídicos

internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores

C) Extranjero

*Para servicios extranjeros no hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con

Colombia: Marcar (X)

Nombre del proponente (persona natural o persona Jurídica)

______________________________

Nombre del proponente o del representante legal

______________________________

Firma del proponente

______________________________

FIRMA DEL OFERENTE

Page 28 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

28

ANEXO No. 5

OFRECIMIENTO ECONÓMICO

Ciudad y Fecha

Señores

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

Valledupar

Ref.: Convocatoria Pública No. 003-2020

Los proponentes deberán presentar su oferta económica debidamente firmada, en pesos colombianos, indicando el

valor unitario, el IVA y el valor total de cada uno de los ítems que conforman la propuesta, sin centavos, según

corresponda y teniendo en cuenta las exenciones que apliquen, caso en el cual se deberá indicar esta situación.

Los precios que se pacten serán fijos y, en consecuencia, durante la ejecución del contrato la UNIVERSIDAD no

reconocerá reajuste alguno, salvo que se rompa el equilibrio de la ecuación económica por la ocurrencia de

situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que no sean imputables al proponente, en cuyo caso deberá presentar la

solicitud debidamente soportada. De no ser procedente la solicitud, así se le hará saber al contratista, quien deberá

allanarse a las condiciones inicialmente previstas en el contrato, so pena de aplicar las sanciones de Ley.

El valor ofertado por parte del proponente, debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas,

transporte y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción y

ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del

contratista. Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación

de la oferta. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD, no reconocerá ningún reembolso por este concepto.

La tarifa del IVA y el valor correspondiente a dicha tarifa deben sujetarse a lo dispuesto en el Estatuto Tributario; en

caso de no ser así, la Entidad verificará el cálculo del valor correspondiente a la tarifa del IVA y efectuará la

corrección necesaria y el valor corregido será el tenido en cuenta para la elaboración del contrato que se genere

como resultado del presente proceso de selección.

Todos los valores de la propuesta económica, tales como costo básico, IVA y costo total de la propuesta deben

ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto.

La variación del precio del dólar, es un hecho previsible para el contratista, razón por la cual, debe preverla en el

momento en que elabore la oferta, toda vez que el equilibrio económico del contrato, se establece en la fecha de

cierre del proceso o de presentación de la propuesta, si esta es presentada antes del cierre.

La variación cambiaria es un riesgo asumido por el Contratista.

Ítem Descripción Cantidad Precio Unitario IVA Valor Total

Page 29 of 29

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003-2020

OBJETO: “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y

DOCENTES DE PLANTA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

Balneario Hurtado Vía a Patillal. PBX (57) (5) 5843517 Ext. 1009 – www.unicesar.edu.co

29

ANEXO No. 6

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Ciudad y Fecha

Señores

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

Valledupar

Ref.: Convocatoria Pública No. 003-2020

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,

[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

1) Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Universidad Popular del Cesar, para fortalecer la

transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2) No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Convocatoria

Pública No. 003-2020, cuyo objeto es “ADQUIRIR UNA PÓLIZA COLECTIVA DE VIDA QUE AMPARE A

TODOS LOS CARGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE PLANTA

DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”.

3) Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o

prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus

empleados, contratistas o tercero.

4) Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la

colusión en el Proceso de Contratación de la Convocatoria Pública No. 006-2019.

5) Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación de Convocatoria Pública

No. 006-2019, nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6) Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso

Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de

nuestros empleados o asesores.

7) Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información]

de [Insertar información]. _________________________

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]

Cargo: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]